Zeiterfassung Reinigung – Für Reinigungsunternehmen
Objektbezogene Zeiterfassung, mobile Stempelung und lückenlose Dokumentation für Gebäudereiniger, Reinigungsfirmen und Facility-Management-Dienstleister. Rechtssicher, MiLoG-konform und einfach in der Anwendung.
Zeiterfassung in der Reinigungsbranche: Besondere Herausforderungen
Die Gebäudereinigung gehört zu den Branchen mit den höchsten Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung. Mitarbeiter arbeiten verteilt über zahlreiche Objekte, oft in Früh- und Spätschichten, häufig als Minijobber oder Teilzeitkräfte. Dazu kommen strenge Nachweispflichten durch das Mindestlohngesetz und das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz.
Eine manuelle Erfassung mit Stundenzetteln ist fehleranfällig und bei Prüfungen durch den Zoll kaum verteidigbar. Eine moderne Cloud-Zeiterfassung muss objektbezogen, mobil und manipulationssicher funktionieren.
Verschiedene Reinigungsobjekte
Bürogebäude, Arztpraxen, Schulen, Einkaufszentren – Reinigungskräfte arbeiten täglich in wechselnden Objekten. Die Arbeitszeit muss dem richtigen Objekt zugeordnet werden.
Mobile Mitarbeiter
Reinigungskräfte sind ständig unterwegs und haben keinen festen Arbeitsplatz. Eine stationäre Stempeluhr im Büro ist keine Option – die Zeiterfassung muss vor Ort am Objekt funktionieren.
Minijobs & Teilzeit
Ein Großteil der Reinigungskräfte arbeitet als Minijobber oder in Teilzeit. Für alle gelten besondere Dokumentationspflichten nach dem Mindestlohngesetz – die Zeiterfassung muss lückenlos sein.
Objektzuordnung
Auftraggeber erwarten eine transparente Dokumentation der geleisteten Stunden pro Objekt. Ohne digitale Zuordnung ist das kaum nachvollziehbar und führt zu Reklamationen.
Nachweispflichten
Die Gebäudereinigung unterliegt dem Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz. Der Zoll kann jederzeit Arbeitszeitaufzeichnungen prüfen – fehlende oder fehlerhafte Dokumentation führt zu empfindlichen Bußgeldern.
Die Lösung
Stampfactory – entwickelt für Reinigungsunternehmen
Stampfactory vereint objektbezogene Zeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung und Lohnexport in einer einzigen Plattform. Ihre Reinigungskräfte stempeln per NFC-Tag direkt am Reinigungsobjekt oder mobil per App. Sie sehen in Echtzeit, wer wo arbeitet und ob die geplanten Stunden eingehalten werden.
Minijobber, Teilzeitkräfte und Vollzeit-Mitarbeiter werden in einem System verwaltet. Die Stundenkonten berechnen sich automatisch, und der DATEV-Export übergibt alle Daten inklusive Objektzuordnung direkt an die Lohnbuchhaltung – ohne manuelles Abtippen oder fehlerhafte Stundenzettel.
Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, lückenlose Dokumentation für Zollprüfungen und mehr Transparenz über Ihre Reinigungsobjekte.
Funktionen
Funktionen speziell für die Gebäudereinigung
Objektzuordnung
Jede Arbeitsstunde wird automatisch dem richtigen Reinigungsobjekt zugeordnet. Transparente Auswertung pro Objekt, Kunde oder Auftrag.
Mobile Erfassung
Reinigungskräfte stempeln per Smartphone oder NFC-Tag direkt am Objekt ein und aus. Die App funktioniert auch offline und synchronisiert automatisch.
Minijob-Verwaltung
Minijobber, Teilzeitkräfte und Vollzeit-Mitarbeiter in einem System verwalten. Automatische Stundenkonten und Überschreitungswarnungen für Minijob-Grenzen.
Echtzeit-Übersicht
Sehen Sie in Echtzeit, wer gerade in welchem Objekt arbeitet. Reagieren Sie sofort, wenn Reinigungskräfte nicht erscheinen oder Objekte unbesetzt sind.
DATEV-Export
Stundendaten inklusive Objektzuordnung und Zuschläge per Knopfdruck an den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung übergeben. Kein manuelles Abtippen mehr.
Manipulationssichere Dokumentation
Alle Zeiteinträge werden revisionssicher gespeichert und können nachträglich nicht unbemerkt verändert werden. Perfekt vorbereitet für Zollprüfungen.
Gesetzliche Anforderungen an die Zeiterfassung in der Reinigung
Die Gebäudereinigung gehört zu den in § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) genannten Branchen. Arbeitgeber sind verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertags aufzuzeichnen und diese Unterlagen mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Zusätzlich schreibt das Mindestlohngesetz (MiLoG) vor, dass bei geringfügig Beschäftigten (Minijobbern) die Arbeitszeiten dokumentiert werden müssen. Bei Verstößen drohen Bußgelder bis zu 30.000 Euro. Mit der Zeiterfassungspflicht ab 2026 verschärfen sich die Anforderungen weiter.
MiLoG, SchwarzArbG & Zeiterfassungspflicht – alles abgedeckt
Stampfactory erfasst Beginn, Ende und Dauer jeder Arbeitsschicht automatisch und manipulationssicher. Alle Aufzeichnungen werden revisionssicher für mindestens zwei Jahre gespeichert – jederzeit bereit für Prüfungen durch den Zoll oder die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS). So erfüllen Sie die Vorgaben aus MiLoG, SchwarzArbG und der kommenden Zeiterfassungspflicht zuverlässig.
Hardware-Empfehlung für Reinigungsunternehmen
Für Reinigungsobjekte empfehlen wir NFC-Tags direkt vor Ort: Ein kleiner, robuster Tag wird am Eingang des Objekts befestigt. Reinigungskräfte halten beim Kommen und Gehen ihr Smartphone an den Tag – die Arbeitszeit wird automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet. Für große Standorte mit festem Reinigungsteam ist ein stationäres NFC-Terminal die ideale Ergänzung.
NFC-Tags an Objekten
Kleine, robuste NFC-Tags werden am Eingang der Reinigungsobjekte befestigt. Mitarbeiter halten ihr Smartphone an den Tag – Arbeitszeit und Objekt werden automatisch erfasst.
Ideal für: Bürogebäude, Arztpraxen, Schulen, Einkaufszentren
Mobile App
Zeiterfassung direkt am Objekt per Smartphone. Automatische Objekterkennung über NFC oder GPS. Funktioniert auch offline – perfekt für Kellerräume oder Tiefgaragen.
Ideal für: Mobile Reinigungsteams, Sonderreinigungen, Glas- und Fassadenreinigung
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung in der Reinigung
Zeiterfassung für Reinigungsunternehmen – einfach digital
Testen Sie Stampfactory 6 Wochen kostenlos – mit objektbezogener Erfassung, NFC-Tags und DATEV-Export. Ohne Zahlungsdaten.