Mitarbeiter-Zeiterfassung – einfach & übersichtlich
Behalten Sie die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter im Blick. Stampfactory macht die Stundenverwaltung transparent – für Personalverantwortliche, Teamleiter und Mitarbeiter gleichermaßen.
Mitarbeiter-Zeiterfassung: Mehr als nur Stunden zählen
Mitarbeiter-Zeiterfassung umfasst die systematische Dokumentation aller Arbeitszeiten Ihrer Belegschaft: Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten. Seit dem BAG-Urteil 2022 ist diese Erfassung für alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtend.
In der Praxis bedeutet das: Jeder Mitarbeiter – ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder befristet – muss seine Arbeitszeit erfassen. Die Verantwortung liegt beim Arbeitgeber, der ein geeignetes System bereitstellen muss.
Mit Stampfactory wird Mitarbeiter-Zeiterfassung einfach: Ihre Mitarbeiter stempeln per Terminal, App oder Browser. Sie als Personalverantwortlicher sehen alles in Echtzeit im Cloud-Dashboard – Anwesenheiten, Fehlzeiten, Überstunden und mehr.
Perspektiven
Vorteile für alle Beteiligten
Für Geschäftsführer
- Gesetzliche Pflicht erfüllen
- Personalkosten im Blick behalten
- Rechtsstreitigkeiten vermeiden
- Bußgelder ausschließen
Für Personalverantwortliche
- Stunden automatisch auswerten
- DATEV-Export per Knopfdruck
- Überstundenkonten verwalten
- Abwesenheiten überblicken
Für Mitarbeiter
- Stempeln in Sekunden erledigt
- Eigene Stunden einsehen
- Urlaubsanträge digital stellen
- Transparenz über Überstunden
Funktionen
Was Stampfactory für die Mitarbeiter-Zeiterfassung bietet
Ein-/Ausstempeln
Per Terminal, App oder Browser. Automatische Pausenberechnung und Rundungsregeln inklusive.
Überstundenkonten
Automatische Berechnung von Plus- und Minusstunden. Soll-/Ist-Vergleich pro Mitarbeiter.
Abwesenheitsmanagement
Urlaub, Krankheit, Fortbildung – alle Abwesenheitsarten erfassen und auswerten.
Team-Übersicht
Wer ist heute anwesend? Wer fehlt? Echtzeit-Dashboard für Teamleiter und Personalbüro.
DATEV-Export
Monatliche Stundendaten aller Mitarbeiter mit einem Klick an den Steuerberater übergeben.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schicht – Stampfactory bildet jedes Modell ab.
Zeiterfassung für alle Beschäftigungsarten
Stampfactory bildet jede Beschäftigungsform ab. Egal ob Ihre Mitarbeiter Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis arbeiten – die Software berechnet Soll-Stunden, Überstunden und Resturlaub automatisch.
Vollzeit-Mitarbeiter
Tagesgenaue Erfassung mit automatischem Soll-/Ist-Vergleich. Überstunden werden automatisch berechnet und dem Stundenkonto gutgeschrieben.
Teilzeitkräfte
Individuelle Wochenstunden hinterlegen. Stampfactory berechnet Soll-Stunden und Resturlaub anteilig.
Minijobber (geringfügig Beschäftigte)
Besonders wichtig für die Mindestlohndokumentation. Alle Zeiten werden für die Zollprüfung revisionssicher gespeichert.
Schichtarbeiter
Nacht-, Früh- und Spätschichten sauber abbilden. Zuschläge und Schichtwechsel werden automatisch berücksichtigt.
Homeoffice & Außendienst
Mitarbeiter außerhalb des Betriebs erfassen Zeiten per App oder Browser. Optional mit GPS-Standort.
Gesetzliche Pflicht zur Mitarbeiter-Zeiterfassung
Die Pflicht zur Zeiterfassung betrifft alle Mitarbeiter – unabhängig von der Beschäftigungsform. Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit dokumentieren und die Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Besonders relevant ist die Dokumentationspflicht für Unternehmen mit Minijobbern und Teilzeitkräften: Hier drohen bei Verstößen gegen das Mindestlohngesetz Bußgelder von bis zu 500.000 Euro.
Gut zu wissen
Die Zeiterfassungspflicht gilt auch für leitende Angestellte und Vertrauensarbeitszeit-Modelle. Details dazu finden Sie in unseren Ratgebern zur Zeiterfassungspflicht 2026 und zur Vertrauensarbeitszeit.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Mitarbeiter-Zeiterfassung
Mitarbeiter-Zeiterfassung einfach umsetzen
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